Excel şablonları
Uygun olduğu durum
Az dosya, tek kişi, tek iade türü.
Sınırı
Hesap, liste ve takip ayrı dosyalarda kalır; kim neyi değiştirdi izlenmez, vade ve KDVİRA takibi elle yürür.
Karar rehberi
KDV iade programı seçerken bu 12 kritere bakın.
Excel şablonu, tek işe odaklı araç veya uçtan uca platform: hangisinin ofisinize uyduğunu, demoda sorulacak sorularla birlikte madde madde inceleyin.
Rakip adı vermeden, doğrulanabilir ölçütlerle
Üç yaklaşım
Önce ihtiyacınızın büyüklüğünü belirleyin.
Tek işe odaklı araçlar
Uygun olduğu durum
Yalnız liste üretimi, yalnız hesaplama veya yalnız evrak takibi gereken ofisler.
Sınırı
Adımlar arasında veri yine elle taşınır; başvuru sonrası bulgular hesaplanan dosyaya bağlanmaz.
Uçtan uca platform
Uygun olduğu durum
Birden fazla iade türü, ekip çalışması ve başvuru sonrası süreçleri olan ofisler.
Sınırı
Kurulum ve alışma süresi gerektirebilir; ilk dosyayı rehberli açmak bu süreyi kısaltır.
12 kriter
Her kriter için neden önemli ve KDVPlus'ta nasıl.
| Kriter | Neden önemli | KDVPlus'ta |
|---|---|---|
| 1.Erişim ve kurulum | Ekip ofis dışından ve farklı bilgisayarlardan aynı dosyaya ulaşabilmelidir. | Web tabanlı, kurulum gerekmez; isteğe bağlı Mac ve Windows uygulaması aynı hesaba bağlanır. |
| 2.İade türü kapsamı | Ofisin portföyü değiştikçe yeni bir programa geçmek gerekmemelidir. | Tam istisna (ihracat dahil), indirimli oran, tevkifat, bağımsız talepler, fazla/yersiz; ayrıca GEKSİS ve ÖTV. |
| 3.Veri kaynakları | Verinin elle yeniden yazılması hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır. | Excel/CSV, e-Fatura/e-Arşiv XML ve ZIP, e-Defter yevmiye XML, PDF/HTML tablo ve entegratörden fatura çekme. |
| 4.Hesap şeffaflığı | İade tutarının hangi satırdan ve hangi kuraldan geldiği denetimde açıklanabilmelidir. | Yüklenilen KDV doğrudan, genel gider ve ATİK olarak ayrılır; tavan ve haddin hangi kuralla uygulandığı dosyada görünür. |
| 5.GİB liste formatı | İVD satır düzeni, granülerlik ve kod sözleşmesi uymayan dosyayı reddeder. | İade türüne göre zorunlu listeler İVD şablonuna göre üretilir; mal ihracında satış listesi GTİP kalemi bazındadır. |
| 6.Başvuru öncesi kontrol | Engel ile uyarının ayrılmaması ya gereksiz bekleme ya da eksik başvuru doğurur. | Yüzü aşkın kontrol kuralı; başvuruyu durduran engel ile uyarı ayrı gösterilir. |
| 7.Başvuru sonrası takip | İş ONAYLA ile bitmez; KDVİRA, eksiklik yazısı ve karşıt inceleme aylar sürebilir. | KDVİRA raporu ayrıştırma, eksiklik yazısı süreleri, toplu karşıt inceleme tutanağı, zarf etiketi ve evrak defteri. |
| 8.Vade takibi | Cevap, teminat ve YMM raporu süreleri farklı yerlerden başlar. | Eksiklik yazısı, teminat, ihraç kayıtlı, karşıt inceleme ve YMM raporu süreleri tek takvimde. |
| 9.Ekip ve yetki | Onaylanan dosyanın sonradan değişmesi ve kimin değiştirdiğinin bilinmemesi risklidir. | Rol bazlı yetki, mühürlenen dosyada değişiklik engeli, kilit açmada yetki ve denetim kaydı. |
| 10.Güvenlik | Mükellef verisi ve portal şifreleri en hassas veridir. | Kurumlar arası satır bazlı veri ayrımı, şifrelerin AES-256-GCM ile saklanması, giriş için e-posta kodu ve iki adımlı doğrulama. |
| 11.Fiyat modeli | Dosya başına ücret, büyük ve küçük dosyayı aynı fiyatlandırır. | Yıllık iade hacmine göre plan; bir mükellef ve bir dosyayla süre sınırı olmadan ücretsiz başlangıç. |
| 12.Yapay zekânın rolü | Yapay zekâ önerisi denetlenmeden işleme dönüşmemelidir. | Sütun eşleştirme, dosya özeti ve taslak üretir; tutar, kod ve başvuru kararı kural motoruyla ve kullanıcı onayıyla verilir. |
Demo sırasında
Satıcıya sorulacak 8 soru
- Kendi Excel veya e-Fatura dosyamı demoda yükleyebilir miyim?
- Bir iade tutarının hangi faturalardan oluştuğunu gösterebilir misiniz?
- Ürettiğiniz liste İVD'ye hangi şablonla yükleniyor; hatalı satırı nasıl gösteriyorsunuz?
- Başvurudan sonra gelen KDVİRA raporu ve eksiklik yazısı aynı dosyaya bağlanıyor mu?
- Onaylanan dosyada değişiklik yapılırsa ne oluyor, kim görebiliyor?
- Ekibe yeni kullanıcı eklemek ve yetki vermek nasıl?
- Verilerimizi programdan çıkmak istersek nasıl alırız?
- Fiyat neye göre artıyor; dosya sayısı mı, hacim mi, kullanıcı mı?
KDVPlus'ın bu zinciri nasıl kurduğunu uçtan uca KDV iade yönetimi sayfasında adım adım görebilirsiniz. Kriterlerin gerekçeleri ve pilot değerlendirme ölçütleri için mali müşavir ofisi için seçim rehberi makalemizi okuyabilirsiniz.
Pilot plan ücretsiz.
Kart istemiyoruz. 1 mükellef ve 1 dosyayla temel iş akışını kendi verinizle deneyin. Kriterleri kendi dosyanızla deneyin.
Ücretsiz Pilot'a başla