KDV İade Hesaplama
Sistemi Modülleri.
KDVPlus sadece bir hesap makinesi değildir. İlk Excel yüklemesinden, GİB başvurusuna ve banka mutabakatına kadar çalışan
tam teşekküllü bir mali işletim sistemidir.
Müşavir Paneli
Dosya bazlı KDV operasyon özeti
Mükellef
0
Açık Dosya
0
İçeri Aktarılan
0
Veri Kilidi
0
Operasyon Durumu
0.3s
İşlem Hızı
%100
Veri Tutarlılığı
OTONOM PIPELINE
Veriden Başvuruya
Kesintisiz Akış.
Hazırlık
Excel ile verilerin aktarılması ve ayrıştırılması.
İnceleme
Mevzuat kontrollerinin (engelleyici bulgular) çalışması.
Onaylandı
Yönetici onayı ile dosyanın mühürlenmeye hazır hale gelmesi.
Kilitli
Değişikliklerin kapatılarak (veri izolasyonu) paket üretiminin yapılması.
Başvuruldu
GİB'e dosyanın sunulması ve salt okunur arşivleme.
RESMİ MEVZUAT UYUMU
GİB KDV İade
Sınıflama Matrisi.
KDVPlus, Gelir İdaresi Başkanlığı KDV İade Talebi Dilekçesi (İ.T.D.) menü sınıflaması ve resmi mevzuat kodlarına tam uyumlu olarak 5 ana kategori altında modellenmiştir.
Tam İstisna
İhracat istisnaları ve kanunda tam istisna olarak tanımlanan yatırım, taşımacılık, diplomatik işlemlerden doğan iade süreçleri.
- Mal İhracatı (301, 338): KDVK 11/1-a kapsamında standart ve ETGB özel beyan iadeleri.
- Hizmet İhracatı (302, 303, 316, 322): Hizmet ihracı, serbest bölge fason işleri ve roaming.
- İhraç Kayıtlı (701, 702): KDVK 11/1-c ve Geçici 17. madde kapsamında imalatçı iadeleri.
- Araç & Taşımacılık (304, 305, 311): Araç teslim/bakım, liman hizmetleri ve taşımacılık.
- Yatırım & Projeler (308, 318, 320): Teşvik belgeli ATİK, YİD sağlık ve İSMEP projeleri.
İndirimli Oran
İndirimli orana tabi teslim ve hizmetlerden doğan, yüklenilip indirim yoluyla giderilemeyen KDV iade talepleri.
- Kod 405 (İhraç Kayıtlı Fark): Yüklenilen KDV farkı iadesi (Zorunlu olarak Mahsuben).
- Kod 406 (Aylık Mahsup): Yıl içinde aylık olarak yürütülen mahsuben iade talepleri.
- Kod 439 (Yıllık Claim): İzleyen yıl içinde nakden talep edilen yıllık iade süreçleri.
- Parametrik Yıllık Alt Sınır: 2026 yılı için belirlenen 164.000 TL iade edilemeyecek alt sınır takibi.
Tevkifat İadesi
Kısmi veya tam tevkifat uygulamasına tabi işlemlerden kaynaklanan tevkif edilmiş KDV iade süreçleri.
- Hizmet Tevkifatı (601–616, 624–625): Yapım işleri (4/10), etüt-danışmanlık (9/10), lojistik ve temizlik hizmetleri.
- Teslim Tevkifatı (617–623, 626–627): Hurda külçe, demir-çelik (5/10), orman ve metal ürünleri.
- Beyan & Ödeme Takibi: Alıcının 2 No.lu KDV beyanname tescili ve tevkifat ödeme mutabakatı.
- UBL-TR Kod Uyumu: e-Fatura tevkifat kodları (601-627) ile süreç motorunun entegre doğrulama yapısı.
Fazla / Yersiz Ödeme
Yurt içinde, ithalatta veya sorumlu sıfatıyla fazla veya yersiz hesaplanıp ödenen KDV'nin düzeltme ve iade akışları.
- Yurt İçi (OVP-DOMESTIC): KDVK Madde 8/2 kapsamında yurt içi fazla hesaplanan vergilerin iadesi.
- İthalat (OVP-IMPORT): İthalatta gümrük idaresine fazla ödenen KDV'nin gümrük yazısıyla iadesi.
- Sorumlu Sıfatıyla (OVP-REVERSE): 2 No.lu KDV beyannamesindeki fazla/yersiz ödemelerin takibi.
- Düzeltme Belge Havuzu: İşlemleri asıl haline getiren satıcı/alıcı düzeltme beyan kanıtları arşivi.
Bağımsız Talepler
KDV 1 No.lu beyannamesinden tamamen bağımsız olarak özel dilekçe ve kanıt evraklarıyla yürütülen KDV iade talepleri.
- Yabancı Taşımacılar (IND-TRANSPORT): Türkiye'de ikamet etmeyen taşımacıların akaryakıt iade süreçleri.
- Fuar & Sergi (IND-FAIR): Türkiye'de ikamet etmeyen yabancı fuar katılımcılarının KDV iadeleri.
- Yabancı Film Yapımcıları (IND-FILM): Yabancı sinema yapımcılarının Türkiye'deki harcama iadeleri.
- İkili Anlaşma Doğrulamaları: Ülkeler arası karşılıklılık (mütekabiliyet) esaslarına dayalı belge kontrolleri.
Çekirdek Veri & Hesaplama
Mükellef Yönetimi
Mükelleflerin resmi kimlik bilgilerini, vergilendirme parametrelerini ve şifreli veri kasasını yönettiğiniz CRM ve portföy modülü.
- NACE kodu, sermaye, vergi dairesi ve banka bilgileri
- e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye entegrasyon durumları
- AES-256 şifrelemeli GİB İnternet Vergi Dairesi şifre kasası
- Danışmanlık/tasdik ücretleri için tahsilat takibi
- Otomatik bir sonraki dönem önerici ve beyanname planları
- Luca, Mikro ve Logo programlarından Excel ile toplu müşteri kaydı
KDV İade Dosyaları
Veri Girişi, İade Hesaplama ve Uyum/Mühürleme adımlarından oluşan mevzuata tam uyumlu 3 adımlı çalışma alanı akışı.
- KDVİMS formüllerine %100 uyumlu, doğrulanmış Excel çıktıları
- Alış/Satış verileri ile GÇB listeleri çapraz kontrol motoru
- Asgari iade tutarı (10.000 TL) ve raporsuz iade sınırı (50.000 TL) kontrolleri
- İndirimli oran yıllık devreden KDV dönem zinciri bağlantıları
- Onay aşamasında veri kilitlenerek snapshot alınması (Immutable veri)
- Hatalı dosyalarda güvenli veri sıfırlama seçeneği
Yönetici Analitiği
Ekip performansını, dosya durum dağılımlarını ve iade hacim trendlerini izleyen gelişmiş görsel analiz paneli.
- Tüm iade hesaplama geçmişi versiyonlarının takibi ve sorgulanması
- Tek tıkla XLSX formatında anlık 'Son Hesap Raporu' indirme
- Çalışanların dosya yükü, onay bekleyen ve geciken dosya dağılımları
- Ofis içi sahipsiz dosya takipleri ve iş akışı tıkanma noktası analizleri
- Son 12 döneme ait iade hacim grafikleri ve portföy trend analizleri
Süreç & Başvuru Yönetimi
Bugünkü Operasyon Paneli
Müşavirlerin günlük iş yüklerini, yasal vadelerini ve acil aksiyon gerektiren durumları tek ekrandan takip ettiği operasyonel merkez.
- Kontrol bekleyen, geciken ve bugün son günü olan dosya durum özetleri
- YMM iade tasdik raporu, eksiklik yazıları ve tutanak durum göstergeleri
- Mükellef ekleme ve dosya oluşturma için hızlı kısayollar
- İade türü dağılımı (İhracat, tevkifat, indirimli oran vb.) grafikleri
- Önümüzdeki 2 hafta içinde vadesi dolacak olan yasal süre alarmları
- Sistemdeki tüm eylemlerin saatlik log kaydı (Son Aktivite akışı)
GİB ve KDVİRA Konsolu
İnternet Vergi Dairesi liste durumlarını onaylayın; resmi KDVİRA raporu hata ve olumsuzluklarını otomatik çözümleyin.
- İVD portalına gönderilen listelerin alındı (makbuz) tarihi ve onay durum takibi
- GİB'den gelen PDF/HTML KDVİRA kontrol raporunun otomatik parse edilmesi
- GÇB farkları ve format uyumsuzluğu hatalarının iş listesine dönüştürülmesi
- Tedarikçilerin risk/özel esas durumlarının tespit edilerek ayrıştırılması
- 57 Seri No tebliğine uygun, alt mükellefler için 15 günlük düzeltme süresi takibi
YMM Tasdik Raporları
Ön koşul kontrolleri tamamlanan dosyalar için resmi standartlara uygun Word (DOCX) ve PDF formatlarında rapor üretimi.
- Veri girişi tamamlanma, kilitlenme ve mühürlenme ön koşul kontrolleri
- Banka/tevsik doğrulamalarında engelleyici hata kontrolü
- Başvuru tarihinden itibaren başlayan 6 aylık yasal ibraz süresi alarmları
- KDV Genel Uygulama tebliğ standartlarına uygun Word (DOCX) taslağı üretimi
- Raporun vergi dairesine ibraz tarihinin sisteme kalıcı olarak loglanması
Gelişmiş Operasyonlar
Banka ve Tevsik Kontrolü
Banka hareketlerini faturalarla otomatik eşleştirin; teminat mektuplarını ve gerçekleşen iade/mahsup ödemelerini izleyin.
- Banka hesap hareketleri Excel dökümünün sisteme aktarımı ve otomatik eşleme
- Ödeme kanıtlarının (tevsik evrakları) faturalarla ilişkilendirilerek takibi
- Teminat mektubu tutarı, referans nosu, oranı ve banka bilgileri kaydı
- Teminat mektupları için 6 aylık yasal ibraz ve çözüm yolu takibi
- Vergi dairesi nakden ödeme veya borç mahsup tutarlarının tescil edilmesi
- Talep edilen iade tutarı ile gerçekleşen ödemelerin otomatik mutabakatı
Eksiklik Yazıları Takip
Vergi dairelerinden gelen resmi tebligatları önem dereceleriyle ve yasal süre uyarılarıyla kaydedip cevap taslakları hazırlayın.
- Vergi dairesi tebligat numarası, tebliğ tarihi ve yasal cevap vadesi kaydı
- Ek süre talepleriyle uzatılan cevap tarihlerinin (extended_due_date) yönetimi
- Son 3 güne giren yazılar için sistem panelinde otomatik alarm pencereleri
- Kritik eksiklikler çözülmeden dosya onayına/başvurusuna izin vermeyen RLS kilidi
- Yüklenen resmi eksiklik yazıları ile ilgili mükellef/dosya eşleşmesi
Karşıt İnceleme Tutanakları
Alt tedarikçilere yönelik karşıt inceleme taleplerini, cevap vadelerini ve YMM tutanak şablonlarını yönetin.
- İadeye kaynaklık eden tüm alt tedarikçiler için karşıt inceleme başlatma
- Tutanakların durum takipleri (İstendi, Kısmi Geldi, Tamamlandı, İptal)
- Karşıt inceleme mektupları ve yasal yanıt süre sınırlamalarının izlenmesi
- Alt mükelleflerdeki tamamlanma oranlarının yüzde bazlı görsel takibi
- YMM mevzuat tasdik standartlarıyla uyumlu tutanak şablonları
Yönetici & Güvenlik
Akıllı Vade Takvimi
Eksiklik yazıları, teminat mektubu çözümleri, ihraç kayıtlı teslimler ve YMM raporları için yasal sürelerin birleştirildiği ortak takvim.
- Yasal sürelerin tek bir takvim ve durum (Gecikmiş, Bu Hafta, Yaklaşan) görünümü
- Eksiklik yazısı cevaplama ve YMM raporu ibrazı gibi hak düşürücü süre takipleri
- İhraç kayıtlı faturalar için yasal 3 aylık ihracat tamamlama vadeleri
- Vade türüne, mükellefe ve önem derecesine göre anlık liste filtreleme
- Yaklaşan vadelerden tek tıkla ilgili dosyanın çalışma alanına doğrudan geçiş
Ortak Belge Kasası & Arşiv
Resmi dilekçe şablonlarını, genel tebliğleri ve çalışma notlarını mükelleflerle ilişkili ve etiketli olarak arşivleyin.
- Yüklenen belgelerin kategorize edilmesi (Şablon, Referans, Notlar)
- Her belgenin mükellef (linked_taxpayer) ve dosya ile doğrudan ilişkilendirilmesi
- Belgelerin çok kriterli etiketlerle aranması ve hızlı filtrelenmesi
- Dosya boyutu ve dosya tipi limit kontrolleriyle güvenli veri yükleme
- Belge silme işlemlerinde denetim izi kaydı ve yönetici onayı gereksinimi
Ofis & Güvenlik Ayarları
Rol bazlı ekip yetkilendirmelerini (Kurucu, Yönetici, Üye) ve iki aşamalı giriş doğrulama politikalarını yönetin.
- Kota kullanımları, fatura bilgileri ve abonelik planlarının izlenmesi
- Kurucu (Owner), Yönetici (Admin), Üye (Member) rollerinin atanması ve yönetimi
- Oturum şifresi yenileme ve 2FA (Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama) kontrolü
- Tek tıkla tüm diğer cihazlardaki oturumları uzaktan sonlandırma yeteneği
- Yapılan tüm işlemlerin silinemez, append-only denetim günlüğü (Audit Logs)
Sistem Yönetimi, Destek & Altyapı
Sistem Yönetimi (Super Admin)
Sistem yöneticileri için platform geneli operasyonlerin izlendiği, kilitli dosyaların açıldığı ve kuyruktaki işlerin yönetildiği merkez.
- Platform geneli toplam organizasyon, aktif dosya ve iade hacim takibi
- Kilitlenmiş (locked) dosyaların mührünü tek tıkla çözerek taslak moduna alma (unlockCase)
- Hata alan veya donanım kesintisiyle başarısız olan arka plan işlerini yeniden tetikleme (retryJob)
- Destek masasına gelen yardım taleplerinin ve ticket konuşma geçmişlerinin izlenmesi
Kimlik Doğrulama & Ekibe Katılım
Güvenli giriş, yeni organizasyon kaydı ve ofis personeline yönelik e-posta ile davet alma ve yetkilendirme akışları.
- IP ve e-posta tabanlı giriş istek sınırlama (rate-limiting) koruması
- SMS ve e-posta OTP ile iki aşamalı doğrulama zorunluluğu (2FA)
- Yöneticiler tarafından gönderilen güvenli davet linkleri üzerinden hızlı katılım
- Root yöneticilere özel, izole host yönlendirmeli admin giriş ekranı (/yonetici-giris)
Destek & Yardım Merkezi
Uygulama içi operasyonel ve teknik sorunların çözüldüğü, bilgi bankasının ve canlı destek hatlarının yer aldığı alan.
- WhatsApp, Telefon ve E-posta üzerinden anlık müşteri hizmetlerine yönlendirme
- Ekran görüntüsü ve PDF belgeli destek talebi (ticket) oluşturma (10 MB limitli)
- Açılan destek taleplerinin ekip genelinde ortak izlenmesi ve e-posta bildirimleri
- Excel aktarım hataları, kilitli dosya müdahaleleri ve veri güvenliği için detaylı SSS
DATA BRIDGE
Tüm Entegratörlerle
Kesintisiz Veri Akışı.
Logo, EDM, Digital Planet veya e-Finans... Veri kaynağınız ne olursa olsun, KDVPlus Excel formatındaki her dökümü akıllı veri köprüsüyle anında iade modüllerine taşır.
GÜVENLİK & MİMARİ
Banka Seviyesinde
Güvenlik Katmanı.
Finansal verileriniz bizim için kutsaldır. Veritabanı seviyesindeki Satır Bazlı Veri Güvenliği (RLS) politikaları ve silinemez denetim izleri ile organizasyonunuz %100 güvence altındadır.
Tam Ofis İzolasyonu
Müşavirler arası veri sızıntısı ihtimali matematiksel olarak sıfırdır.
Değiştirilemez Mali Hafıza
Her hesaplama kalıcı bir mühür kodu (Veri Kilidi) ile saklanır. Denetimlerde geriye dönük ispat sağlar.
Sistem İşlem Logları (Denetim İzleri)
Kim, ne zaman, hangi veriyi sildi veya onayladı? Tüm hareketler kalıcı denetim günlüklerinde tutulur.
7f2a8c3d9e1b4f5a...0x99
KİLİT DURUMU
AKTİFVERİ İZOLASYONU
DEVREDE